HR Specialist (m/w/d) Payroll & Mitarbeiterbetreuung

ecovium – eine internationale Unternehmensgruppe gestalten

ecovium ist der Weg, auf dem innovative Software- und Hardwarelösungen für alle Bereiche der Logistik, fundierte Business Intelligence und kompetente Beratung zusammenfinden.

Wir haben uns 2021 aus zwölf Unternehmen mit dem Ziel zusammengeschlossen, ein starkes Aufbruchssignal für die Branche zu setzen und die Weichen für neue Wege in der Logistik zu stellen. Unterstützt durch starke Investoren wachsen wir stetig weiter.

Nutze die Gelegenheit, deine Kenntnisse als HR Specialist (m/w/d) in einem wachsenden Unternehmen zu erweitern! Bei ecovium hast du die Möglichkeit, deine Expertise aus der Personalarbeit in einer zentralen HR-Position im gesamten Mitarbeiterzyklus einzusetzen und zeitgleich wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

• Vorbereitende Gehaltsabrechnung und Reports: Du bereitest monatlich relevante Payroll-Daten vor und arbeitest eng mit unserem Payroll-Dienstleister zusammen. Du kontrollierst die monatlichen Daten, stellst alle relevanten Auswertungen bereit und übermittelst diese an unsere internen Schnittstellen.
• Personalbetreuung: Du betreust eigenverantwortlich einen festgelegten Mitarbeiterkreis, von deren Onboarding bis zum Offboarding, einschließlich arbeitsrechtlicher Fragestellungen, der Bearbeitung von Mutterschutz und Elternzeit sowie betrieblicher Altersvorsorge und Benefits. Dabei behältst du lösungsorientiert den Fokus auf den Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen und orientierst dich gleichzeitig an unseren Unternehmensrichtlinien und den rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Erstellung von Vertragsdokumenten und Reports: Du bist verantwortlich für die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten während des gesamten Personalzyklus.
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten: Du übernimmst die Stammdatenpflege in unserer Datenbank und arbeitest mit unserem HR-Team daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

• Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung in der Personalarbeit sowie gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts mit und legst deinen Fokus auf die Bereiche Payroll und Mitarbeiterbetreuung.
• Ausbildung: Zusätzlich zu deiner Erfahrung verfügst du idealerweise über ein abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, jeweils mit dem Schwerpunkt auf Personalmanagement.
• Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine äußerst strukturierte und präzise Arbeitsweise aus, die es dir ermöglicht, den Überblick über vielfältige Aufgaben zu behalten. Du bist in der Lage, dich durchzusetzen, und dir bereitet die Interaktion mit unseren Mitarbeitenden Freude.
• Technische Kompetenz: Du verfügst über eine reibungslose Handhabung der MS-Office-Anwendungen, hast Erfahrung in der Nutzung von HR-Software und die Fähigkeit, dich rasch in neue Tools einzuarbeiten.
• Kommunikationsfähigkeiten: Dank deiner problemlosen Kommunikation auf Deutsch und Englisch in einem interkulturellen Umfeld kannst du dich effektiv ausdrücken.

• Active: ecovium bietet dir unterschiedlichste Möglichkeiten, aktiv eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten.
• Flexible: Hybrid ist hip! Egal ob früher Vogel oder Langschläfer:in, im Office oder auch mal von daheim - arbeite so, wie es für dich am besten passt.
• Workation: Bis zu 30 Arbeitstage pro Kalenderjahr im europäischen Ausland arbeiten - ecovication macht’s möglich.
• Think green: Mobil sein und das Klima schützen - ecovium goes JobRad.
• Diversity: Wir setzen auf Vielfalt!
• ecovium Academy: Entdecke vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung auf unserer unternehmenseigenen Lernplattform und gestalte gemeinsam mit uns deine erfolgreiche Zukunft!
• Weitere Benefits: Du profitierst von vielseitigen Karrierechancen sowie einer Getränke- und Obstflatrate, einem Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, jährlichen Grippeschutzimpfungen und Mitarbeiterrabatten.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als nächsten Schritt auf dem spannenden Weg in die Zukunft der nachhaltigen Logistik und des Supply-Chain-Managements.

Rahmenbedingungen:
Vertragsverhältnis: Elternzeitvertretung, zunächst befristet bis zum 30.06.2025
Arbeitsort: Neustadt am Rübenberge (Hannover) mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Frühester Vertragsbeginn: 15.12.2023

Fragen?
Kontaktiere für weitere Informationen gerne unsere Ansprechpartner:innen der HR Abteilung unter jobs@ecovium.com.