Back Office Manager (m/w/d)

ecovium – eine internationale Unternehmensgruppe gestalten

ecovium ist der Weg, auf dem innovative Software- und Hardwarelösungen für alle Bereiche der Logistik, fundierte Business Intelligence und kompetente Beratung zusammenfinden.

Wir haben uns 2021 aus zwölf Unternehmen mit dem Ziel zusammengeschlossen, ein starkes Aufbruchssignal für die Branche zu setzen und die Weichen für neue Wege in der Logistik zu stellen. Unterstützt durch starke Investoren wachsen wir stetig weiter.

Dein Aufgabengebiet als Back Office Manager (m/w/d) umfasst vielseitige Tätigkeiten mit unterschiedlichsten Schnittstellen, wobei der Schwerpunkt auf Versicherungsmanagement liegt. Konkret geht es um folgende Bereiche:

• Verwaltung unserer Versicherungen
• Rechnungsstellung sowie Einkauf von internem Bürobedarf wie Verpflegung, Büromaterial, Möbel und Hardware
• Entgegennahme und Koordination von in der Telefonzentrale eingehenden Anrufen sowie Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang von Besucher:innen sowie zusammenhängend damit Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume
• Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen), Reisekostenabrechnung und Auslagenverwaltung der Geschäftsführung
• Verwaltung und Dokumentenablage von Kunden- und Lieferantenunterlagen sowie von Finanzbuchhaltungsunterlagen
• Planung und Betreuung von Umbauarbeiten unserer Immobilie und Einleitung von Hausmeisterarbeiten
• Übernahme von Vertretungstätigkeiten nach Absprache im Team bei weiteren Aufgaben (z.B. Mahnwesen, Bestellungen, Vertragsverwaltung)

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Idealerweise hast du bereits im einschlägigen Bereich Berufserfahrung gesammelt und bringst erste Kenntnisse im Bereich Versicherungsmanagement mit.
• Dir bereitet es Freude, Arbeitsabläufe zu planen und du hast Spaß am Organisieren.
• Durch dein freundliches Auftreten überzeugst du in deiner Kommunikation und du arbeitest gerne im Team.
• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Active: ecovium bietet dir unterschiedlichste Möglichkeiten, aktiv eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten.
• Flexible: Hybrid ist hip! Egal ob früher Vogel oder Langschläfer, im Office oder auch mal von daheim - arbeite so, wie es für dich am besten passt.
• Workation: Bis zu 30 Arbeitstage pro Kalenderjahr im europäischen Ausland arbeiten - ecovication macht’s möglich.
• Think green: Mobil sein und das Klima schützen - ecovium goes JobRad.
• Diversity: Wir setzen auf Vielfalt!
• Weitere Benefits: Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsplatz, vielseitigen Karrierechancen sowie einer Getränke- und Obstflatrate, Mitarbeiterrabatten und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als nächsten Schritt auf dem spannenden Weg in die Zukunft der nachhaltigen Logistik und des Supply-Chain-Managements.

Rahmenbedingungen:

Vertragsverhältnis: Festanstellung in Vollzeit

Arbeitsort: An unserem Standort in Böbingen an der Rems mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Frühester Vertragsbeginn: 01.07.2023

Bewerbungsfrist: 31.05.2023

Fragen?

Kontaktiere für weitere Informationen gerne unsere Ansprechpartner:innen der HR Abteilung unter jobs@ecovium.com.